اگر به دنبال تمیز کردن صندوق ورودی جیمیل خود هستید، اما نمی‌خواهید چیزی را برای همیشه حذف کنید، انتخاب گزینه بایگانی بهترین گزینه است. هر زمان که ایمیلی را بایگانی می کنید، از پوشه صندوق ورودی شما حذف می شود در حالی که همچنان در دسترس است. در اینجا نحوه دسترسی به ایمیل‌هایی که قبلاً بایگانی کرده‌اید و همچنین نحوه بازگرداندن چنین پیام‌هایی به صندوق ورودی معمولی خود برای دسترسی سریع آورده شده است.

یافتن جیمیل های آرشیو شده در وب

اگر از طریق یک مرورگر وب به Gmail دسترسی دارید، فراخوانی هر ایمیلی که ممکن است بایگانی کرده باشید یک فرآیند ساده است. برای شروع، اگر انتخاب کنید از نوار جستجو در بالای صفحه استفاده کنید، نتایج جستجو شامل هر ایمیل بایگانی شده می شود. از طرف دیگر، می‌توانید به همه نامه‌های موجود، از جمله قطعات آرشیو شده، در زیر گزینه All mail دسترسی داشته باشید.

مرحله 1: به وب سایت Gmail مراجعه کرده و وارد شوید.

مرحله ۲: در سمت چپ صفحه، More را انتخاب کنید.

مرحله 3: گزینه All mail را انتخاب کنید.

مرحله 4: در سمت راست صفحه، اکنون می توانید ایمیل خود را مرور کنید. این شامل تمام ایمیل‌های موجود در حساب شما می‌شود، از جمله محتوای آرشیو شده.

یافتن جیمیل های آرشیو شده در گوشی اندروید

اگر از جیمیل یکی از بهترین گوشی های اندرویدی استفاده می کنید، می توانید به راحتی به محتوای آرشیو شده نیز دسترسی داشته باشید. مانند وب، می توانید از نوار جستجوی نمایش داده شده در بالای نامه خود برای شروع جستجویی که حاوی محتوای آرشیو شده است استفاده کنید. در غیر این صورت، در صورت تمایل، می توانید به تمام نامه های موجود خود، از جمله محتوای آرشیو شده، در زیر گزینه All mail دسترسی داشته باشید.

مرحله 1: برنامه Gmail را در دستگاه خود باز کنید.

مرحله 2: در بالای صفحه، دکمه Menu را انتخاب کنید. به صورت سه خط افقی نمایش داده می شود.

مرحله 3: از منوی ظاهر شده گزینه All mail را انتخاب کنید.

مرحله 4: اکنون می توانید ایمیل های خود را روی صفحه مرور کنید. این شامل تمام ایمیل‌های موجود در حساب شما می‌شود، از جمله پیام‌های بایگانی‌شده.

انتقال یک Gmail بایگانی شده به صندوق ورودی خود از طریق وب

اگر نظر خود را تغییر دهید، همیشه می توانید هر محتوای بایگانی شده را به صندوق ورودی خود برگردانید. برای انتقال ایمیل های آرشیو شده به صندوق ورودی خود با استفاده از وب سایت Gmail، این مراحل را دنبال کنید:

مرحله 1: به وب سایت Gmail مراجعه کرده و وارد شوید.

مرحله 2: ایمیلی را که می خواهید جابجا کنید پیدا کنید.

مرحله 3: در سمت چپ ایمیل، نماد جعبه کوچک را علامت بزنید.

مرحله 4: در بالای صفحه، نماد انتقال به صندوق ورودی را انتخاب کنید. به نظر می رسد یک سینی صندوق ورودی با یک فلش رو به پایین در داخل آن است.

سپس ایمیل بایگانی شده شما برای مشاهده منظم به صندوق ورودی بازگردانده می شود. اگر می خواهید نامه را به بایگانی برگردانید، یک بار دیگر ماوس را روی ایمیل نگه دارید و دکمه بایگانی را انتخاب کنید (تصویر به شکل یک کادر کوچک با فلش رو به پایین).

انتخاب گزینه انتقال به صندوق ورودی در جیمیل برای اندروید.

انتقال جیمیل بایگانی شده به صندوق ورودی اندروید

همچنین می‌توانید هنگام بیرون رفتن و استفاده از برنامه‌های تلفن همراه موجود Gmail برای iOS و Android نظر خود را در مورد ایمیل‌های آرشیو شده تغییر دهید. این مراحل را دنبال کنید تا ایمیل بایگانی شده را به صندوق ورودی خود در برنامه رسمی Gmail Google برای Android منتقل کنید:

مرحله 1: برنامه Gmail را در دستگاه خود باز کنید.

مرحله 2: ایمیلی را که می خواهید جابجا کنید پیدا کنید و آن را انتخاب کنید.

مرحله 3: دکمه More را در گوشه سمت راست بالای صفحه خود انتخاب کنید (به صورت سه نقطه عمودی نشان داده شده است)، نه پیام را.

مرحله 4: از منوی ظاهر شده گزینه انتقال به صندوق ورودی را انتخاب کنید.

سپس ایمیل بایگانی شده شما برای مشاهده منظم به صندوق ورودی بازگردانده می شود. اگر می خواهید نامه را به بایگانی شده برگردانید، ایمیل را دوباره باز کنید و دکمه بایگانی را انتخاب کنید (تصویر به صورت یک کادر کوچک با فلش رو به پایین).

آرشیو کردن جیمیل در آیفون، مک بوک و سایر دستگاه های iOS

برای دستگاه های iOS، این روند کمی متفاوت است. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:

مرحله 1: ایمیل مورد نظر خود را در All mail پیدا کنید.

مرحله 2: نماد نمایه فرستنده را در سمت چپ صفحه انتخاب کنید.

مرحله 3: نماد More (سه نقطه) را انتخاب کنید.

مرحله 4: انتخاب کنید که آیا می‌خواهید به صندوق ورودی منتقل شوید یا انتقال به > اصلی.

آرشیو کردن یک ایمیل در مقابل نادیده گرفتن ایمیل

ممکن است در مورد توانایی نادیده گرفتن یک ایمیل و آرشیو ایمیلی که در همان نفس بحث شده است شنیده باشید. هر دو ویژگی پیام‌ها را از صندوق ورودی شما حذف می‌کنند تا همه چیز را مرتب نگه دارند، اما اگر کسی به آنها پاسخ دهد ایمیل‌های بایگانی‌شده به صندوق ورودی شما برمی‌گردند. از سوی دیگر، پیام‌های بی‌صدا برای همیشه از صندوق ورودی شما خارج می‌شوند. اگر می‌خواهید یک ایمیل را بی‌صدا کنید، این مراحل را در وب یا برنامه تلفن همراه دنبال کنید:

مرحله 1: به حساب جیمیل خود دسترسی پیدا کنید.

مرحله 2: ایمیلی را که می خواهید نادیده بگیرید باز کنید.

مرحله 3: دکمه More (به صورت سه نقطه عمودی نشان داده شده است) را انتخاب کنید. برای وب، مهم است که دکمه More را که در بالای صفحه شما، درست زیر کادر جستجو قرار دارد، انتخاب کنید.

مرحله 4: گزینه Mute را انتخاب کنید.

شما می توانید این مراحل را در هر دو گوشی و تبلت iOS و Android دنبال کنید. تنها تفاوت جزئی با دستگاه‌های iOS این است که نماد More برای iOS سه نقطه عمودی نیست، بلکه سه نقطه افقی است.

اگر می‌خواهید صدای مکالمه ایمیل را لغو کنید، می‌توانید با دنبال کردن مراحل بالا این کار را در وب انجام دهید، اما باید در مرحله 4 گزینه Unmute را انتخاب کنید. اگر می‌خواهید همچنان باید انتقال به صندوق ورودی را انتخاب کنید. ایمیل برای بازگشت به صندوق ورودی شما. لغو نادیده گرفتن ایمیل، آن را به پوشه دیگری در Gmail منتقل نمی‌کند، بنابراین اگر خودتان آن را منتقل نکنید، در All Mail باقی می‌ماند.

همچنین می‌توانید یک ایمیل را در برنامه Gmail برای اندروید لغو نادیده بگیرید، اما گزینه Unmute را پیدا نمی‌کنید. باید نماد More و سپس انتقال به صندوق ورودی را انتخاب کنید. انجام این کار به طور موثر پیام را لغو می کند و آن را به صندوق ورودی باز می گرداند.

همه مکالمه‌های بی‌صدا شده شما گروه‌بندی شده‌اند تا بتوانید به راحتی با جستجوی آنها تحت نام "is:mute" در کادر جستجوی Gmail به آنها دسترسی داشته باشید.