مایکروسافت ورد یکی از بهترین واژه‌پردازهای موجود است که به شما امکان می‌دهد اسناد قدرتمندی را با یک رابط بصری ایجاد کنید. اگر می‌دانید چگونه از Microsoft Word استفاده کنید، معمولاً با فایل‌های بزرگی کار می‌کنید که چندین صفحه را شامل می‌شوند. بنابراین، خوشحال خواهید شد که بدانید چندین راه آسان برای حذف یک صفحه در Word وجود دارد، از جمله صفحات خالی و آنهایی که دیگر نیازی به آنها ندارید.
اگرچه شما (امیدواریم) اغلب از آن استفاده نخواهید کرد، دانستن اینکه چگونه یک صفحه را حذف کنید می تواند شما را از زحمت تلاش برای قالب بندی مجدد کل سند خود نجات دهد. حذف کردن گرافیک ها می تواند بسیار خسته کننده باشد، زیرا آنها اغلب جریان کلمات اطراف را به هم می ریزند و منجر به صفحه آرایی ناخوشایند می شوند. اما اگر می دانید چگونه یک صفحه را حذف کنید، این مشکل تا حد زیادی مربوط به گذشته است.
در اینجا نگاهی به نحوه حذف صفحات در Word، با مراحلی برای صفحات خالی، صفحات دارای محتوا، و چند نکته در مورد نحوه بهترین استفاده از این تکنیک آورده شده است.
چگونه یک صفحه را در Word حذف کنیم
مرحله 1: صفحه ای را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید. یا به صفحه بروید یا از عملکرد Go To استفاده کنید (Ctrl + G در ویندوز، Option + CMD + G در macOS).
وقتی صفحه را پیدا کردید، برای انتخاب آن روی هر نقطه از آن کلیک یا ضربه بزنید.
مرحله 2: کل صفحه را انتخاب کنید، نه فقط بخشی از محتوای آن.
مرحله 3: صفحه را حذف کنید. دوبار بررسی کنید که کل صفحه ای را که می خواهید حذف کنید انتخاب کرده اید و سپس کلید Delete را فشار دهید.
مرحله 1: برای پیدا کردن صفحه(های) خالی، صفحه ناوبری را باز کنید. می توانید این کار را با انتخاب View از منوی بالا و اطمینان از علامت زدن کادر پنجره Navigation انجام دهید. این باید یک ستون جدید در سمت چپ باز کند و تمام صفحات سند شما را نشان دهد. اگر اینطور نیست، حتماً برگه Pages را در آن انتخاب کنید.
مرحله 2: در لیست اسکرول کنید تا صفحه(های) خالی را که می خواهید حذف کنید پیدا کنید. یکی را انتخاب کنید و دوبار کلیک کنید یا آن را انتخاب کنید تا مستقیماً به آن بپرید.
مرحله 3: اگر از مک استفاده می کنید تا نشانگرهای پاراگراف را قابل مشاهده کنید، Ctrl + Shift + 8 را در ویندوز یا Command + 8 نگه دارید.
مرحله 4: نشانگرهای پاراگراف را با کلیک و کشیدن انتخاب کنید یا از کلیدهای جهت دار استفاده کنید و کلید Shift را نگه دارید. می توانید با فشار دادن کلید Delete نشانگرهای پاراگراف را حذف کنید، اما با این کار صفحه خالی به طور کامل بسته می شود.
مسائلی که حذف صفحه در Word را دشوار می کند
اگر موارد بالا جواب نداد، در اینجا چند مشکل دیگر وجود دارد که ممکن است برای شما مشکل ایجاد کند:
شکستن بخش: حذف یک صفحه، حتی یک صفحه خالی، با شکست بخش دشوار خواهد بود. ابتدا از بخش استراحت خلاص شوید و دوباره امتحان کنید.
شکستگی صفحه: درست مانند شکستن بخش، شکستگی صفحه نیز باعث ایجاد مشکلاتی می شود. قبل از تلاش برای حذف صفحه، نحوه حذف شکستگی صفحه را بیاموزید.
جداول و تصاویر: به دلیل مشکلات قالب‌بندی، Word اغلب فضای بیشتری از آنچه پیش‌بینی می‌کنید پس از یک تصویر یا جدول باقی می‌گذارد. اگر سند شما با یک جدول یا تصویر به پایان می رسد، احتمال زیادی وجود دارد که یک صفحه خالی "چسبیده" به انتهای سند داشته باشید. برای اینکه ببینید آیا این مشکل شماست، می توانید به طور موقت چند خط را حذف کنید و ببینید آیا صفحه خالی ناپدید می شود یا خیر. اگر هنوز با مشکل مواجه هستید، تغییر از Microsoft Word به Google Docs را در نظر بگیرید. حتی کپی کردن و چسباندن محتویات سند Word خود در Google Docs می تواند مشکل حذف صفحه را حل کند.
