اگر می دانید چگونه از پاورپوینت استفاده کنید، می توانید یک ارائه عالی بسازید. با این حال، چیزی که حتی بهتر است، گزینه استفاده از Presenter View است. این به شما امکان می‌دهد یادداشت‌هایی را برای خود بنویسید که می‌توان آن‌ها را در صفحه رایانه‌تان مشاهده کرد، در حالی که دیگران فقط ارائه شما را می‌بینند.

با این حال، اگر نگران یک مشکل فنی هستید که اسلاید شما را پایین می‌آورد یا نمی‌خواهید به کامپیوتر بچسبید، ایده خوبی است که یادداشت‌هایی را به ارائه پاورپوینت خود اضافه کنید و آن را چاپ کنید. این به شما امکان می‌دهد هم اسلایدها و هم یادداشت‌های ارائه‌دهنده خود را ببینید، و به شما یک روش آنالوگ برای ادامه ارائه بدون نیاز به مانیتور می‌دهد.

به ویژگی علاقه مند هستید؟ در اینجا نحوه چاپ یک ارائه پاورپوینت با یادداشت ها در ویندوز، مک یا مستقیماً از وب آمده است.

اسلایدهای پاورپوینت را با یادداشت در ویندوز چاپ کنید

چاپ ارائه خود در پاورپوینت در ویندوز تنها چند مرحله طول می کشد. اگر می‌خواهید با اسلایدهای خود یادداشت داشته باشید، این یک تنظیم ساده است.

مرحله 1: پاورپوینت را به ارائه ای که می خواهید چاپ کنید باز کنید.

مرحله 2: تب File را انتخاب کنید.

مرحله 3: چاپ را انتخاب کنید و در صورت لزوم چاپگر خود را در منوی کشویی Printer انتخاب کنید.

مرحله 4: در اولین کادر کشویی زیر تنظیمات، اسلایدهایی را که می خواهید چاپ کنید انتخاب کنید. می توانید همه آنها، اسلاید فعلی یا یک محدوده سفارشی را چاپ کنید.

مرحله 5: روی کادر کشویی بعدی برای طرح بندی چاپ کلیک کنید و صفحه یادداشت ها را انتخاب کنید. پیش نمایشی را در سمت راست خواهید دید.

مرحله 6: تنظیمات دیگری را که می خواهید قبل از چاپ انجام دهید، مانند تغییر جهت پرتره به جهت افقی یا رنگ به مقیاس خاکستری.

مرحله 7: روی Print کلیک کنید.

اسلایدهای پاورپوینت را با یادداشت در مک چاپ کنید

اگر از Microsoft PowerPoint در مک استفاده می‌کنید، می‌توانید اسلایدهای خود را با یادداشت‌هایی در چند مرحله چاپ کنید، مانند ویندوز.

مرحله 1: پاورپوینت را در مک خود به ارائه ای که می خواهید چاپ کنید باز کنید.

مرحله 2: روی File > Print از نوار منو کلیک کنید.

مرحله 3: در پنجره بازشو، در صورت لزوم، چاپگر خود را در کادر کشویی Printer در بالا انتخاب کنید.

مرحله 4: اسلایدهایی را که می خواهید چاپ کنید انتخاب کنید. می توانید همه اسلایدها، اعداد خاص، اسلایدهای انتخاب شده یا محدوده سفارشی را چاپ کنید.

مرحله 5: روی کادر کشویی Layout کلیک کرده و Notes را انتخاب کنید. پیش نمایشی را در سمت چپ خواهید دید.

مرحله 6: به صورت اختیاری، تنظیمات دیگری مانند جهت گیری، خروجی یا مقیاس را که می خواهید تنظیم کنید.

مرحله 7: روی Print کلیک کنید.

چاپ صفحه در پاورپوینت در مک.

اسلایدهای پاورپوینت را با یادداشت در وب چاپ کنید

شاید از PowerPoint در وب استفاده می کنید و ترجیح می دهید از آنجا چاپ کنید.

مرحله 1: از پاورپوینت در وب بازدید کنید، وارد سیستم شوید و ارائه خود را باز کنید.

مرحله 2: تب File را انتخاب کنید.

مرحله 3: Print را انتخاب کنید و Print notes pages را انتخاب کنید.

مرحله 4: در پنجره کوچک پاپ آپ، Open PDF را برای مشاهده فایل ارائه خود انتخاب کنید.

مرحله 5: بسته به مرورگر وب خود، روی دکمه چاپ کلیک کنید یا فایل را برای چاپ در رایانه خود دانلود کنید.

کارهای بیشتری وجود دارد که می توانید با پاورپوینت انجام دهید، مانند جاسازی فیلم ها در ارائه ها. مطمئن شوید که بهترین شیوه های پاورپوینت ما را برای نوشتن ارائه هایی که واقعاً تأثیرگذار هستند، دنبال می کنید.