اگر از مایکروسافت اکسل استفاده می کنید، متوجه خواهید شد که این یک برنامه قدرتمند است که می تواند به عنوان یک صفحه گسترده و ابزار تجزیه و تحلیل داده ها با امکانات کامل عمل کند.

در حالی که اکسل به طور کامل قادر به انجام برخی کارهای قدرتمند دستکاری داده ها است، گاهی اوقات لازم است کارهای ساده ای مانند ادغام و ادغام سلول ها را انجام دهید. این در اصل به معنای قرار دادن مقدار یک در چندین سلول یا دو سلول در یک سلول واحد است. این دقیقاً همان چیزی است که ما قصد داریم در این چگونه به آن بپردازیم.

با استفاده از دستور Merge and Center برای ادغام سلول ها

ساده ترین راه برای ادغام یک سلول واحد به سلول های متعدد استفاده از دستور Merge and Center از منوی اصلی است. این دستور در زبان‌های چپ به راست، مقدار سلول‌های سمت چپ یا راست‌ترین سلول را در زبان‌های راست به چپ دریافت می‌کند و آن را در سلول‌های انتخاب شده قرار می‌دهد. این به ویژه زمانی مفید است که می‌خواهید سرصفحه ستونی چندین ستون را پوشش دهد، مانند صفحه‌گسترده نمونه که می‌خواهیم عنوان «فروش Q1» به تمام ماه‌های سه ماهه اول اشاره کند.

مرحله 1: سلول هایی را که می خواهید ادغام کنید انتخاب کنید و روی دستور Merge and Center کلیک کنید.

مرحله 2: اگر به سادگی روی دکمه Merge and Center کلیک کنید، "Q1 Sales" در سه سلول پخش شده و در مرکز قرار می گیرد. توجه داشته باشید که هر داده ای در سلول های سمت راست بازنویسی می شود.

مرحله 3: همچنین می توانید Merge Across را انتخاب کنید و سلول ها ادغام می شوند اما محتوا به سمت چپ منتقل می شود. تابع Merge Cells در بیشتر موارد همین کار را انجام می دهد.

استفاده از دستور Merge Cells برای خارج کردن ادغام سلول ها در مایکروسافت اکسل

ادغام سلول هایی که با استفاده از دستور Merge Cells ادغام کرده اید به اندازه کافی آسان است.

به سادگی سلول هایی را که می خواهید ادغام شوند انتخاب کنید و از منوی کشویی Unmerge Cells را انتخاب کنید.

استفاده از تابع Concatenate برای ادغام سلول ها در Microsoft Excel

گاهی اوقات می خواهیم دو ستون بگیریم و آنها را در یک ستون ادغام کنیم و اطلاعات هر دو ستون را حفظ کنیم. در صفحه‌گسترده نمونه خود، می‌خواهیم نام و نام خانوادگی را برداریم و آنها را در یک سلول حاوی نام کامل ترکیب کنیم.

این کار به راحتی با استفاده از تابع Concatenate انجام می شود. ما فرمول را در سلولی ایجاد می کنیم که می خواهیم نام کامل آن پر شود. فرمول در قالب "=CONCATENATE(A2،"، "،B2) است، که در آن A2 به سمت چپ ترین سلول در ردیف دوم، B2 به سمت راست ترین سلول در ردیف دوم اشاره دارد، و بخش میانی نشان می دهد. که می‌خواهیم داده‌ها با فاصله از هم جدا شوند رونویسی شده است.

نحوه ادغام سلول ها در اکسل ادغام شده با تابع concatenate

با استفاده از این مراحل می توانید به راحتی ادغام، ادغام و به طور کلی طرح صفحه گسترده خود را دستکاری کنید. امکاناتی فراتر از یک میز ساده دارد، همانطور که با استفاده منظم متوجه خواهید شد.

داده‌های مهمی را که نمی‌خواهید تغییر دهید، ثبت می‌کنید؟ با نحوه قفل کردن سلول ها در Microsoft Excel و محافظت از داده های خود آشنا شوید.